SIA

BAB 1
Sistem Informasi Akuntansi: Pendahuluan
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan sistem yg digunakan memproses data dan
transaksi guna menyediakan infomasi yang diperlukan oleh user untuk merencanakan,
mengendalikan dan mengoperasikan bisnis. Untuk menghasilkan informasi, SIA harus
melakukan:
– Mengumpulkan transaksi dan data lain dan memasukkan dalam SIA
– Memproses data
– Menyimpan data untuk masa yang akan datang
– Menyediakan informasi yang diperlukan dengan menghasilkan laporan dan
memungkinkan melakukan query
– Mengendalikan proses, sehingga informasi yang dihasilkan akurat dan dapat
dipercaya.
Arti Penting SIA
· SIA menjadi faktor penting dalam pengambilan keputusan
· SIA akan memenuhi kebutuhan informasi
o internal: management accounting
o eksternal: financial accounting
· Informasi akuntansi mempunyai 2 peran:
o untuk mengidentifikasi situasi yang diperlukan untuk mengambil
keputusan
o mengurangi ketidakpastian
Bagaimana SIA memberikan value bagi bisnis?
· Value chain
· Value-added (customer & business) vs non-value-added
· IT disini digunakan untuk:
o memaksimumkan aktifitas customer-value-added
o meminimumkan cost dan memaksimumkan efektifitas aktivitas businees
value added
o mengurangi non-value-added activity
Menggunakan SIA untuk memberikan value bagi bisnis
· memperbaiki produk atau jasa dengan meningkatkan kualitas dan mengurangi
cost
· meningkatkan efisiensi
· tersedianya informasi yang tepat waktu dan dapat dipercaya untuk mengambil
keputusan
· memberikan competitive advantage
· memperbaiki komunikasi
· memperbaiki pemakaian pengetahuan
Gambar 1.1 Model Value Chain
Sumber: Michael E. Porter and Victor E. Millar, “How Information Gives You Competitive Advantage”, Harvard Business Review,
Vol. 63, No. 4, July/August 1985.
Gambar 1.2 Value System
Sumber: Michael E. Porter and Victor E. Millar, “How Information Gives You Competitive Advantage”, Harvard Business Review,
Vol. 63, No. 4, July/August 1985.
INFORMASI
· Data (bahan baku informasi): fakta yang dimasukkan, disimpan dan diproses oleh
SIA
· Informasi: data yang terorganisasi, berarti, dan berguna
· Sifat informasi:
o Eksternal
mandatory dan essential
o Internal
discretionary
· Nilai (value) informasi
o value = benefit – cost
o benefit:
Supplier’s
value
chain
Company’s
value chain
Distribution’s
value chain
Buyer’s
value
chain
Support Activities
1. Firm infrastructure
2. Human Resources
3. Technology
4. Purchasing
Inbound
Logistics
(raw material
handling and
warehousing)
Operations
(machining,
assembling,
testing)
Service
(installation,
repair,
parts)
Outbound
Logistics
(warehousing
and distribution
of finished
product)
Marketing and
Sales
(advertising,
promotion,
pricing, channel
relations)
Primary Activities
PROFIT
MARGIN
 ketidakpastian yang berkurang
 improved decision
 perencanaan dan penjadwalan yang semakin baik
o cost:
 mendapatkan data
 memproses data
 menyimpan data
 melaporkan
Karakteristik Informasi yg Berguna
1. Relevant (relevan)
menambah pengetahuan atau nilai bagi pengambil keputusan
dengan mengurangi ketidakpastian, meningkatkan kemampuan untuk meramalkan
atau mengkonfirmasi atau membetulkan harapan sebelumnya.
2. Reliable (dapat dipercaya)
tidak ada kesalahan atau tidak bias dan akurat untuk
suatu kejadian atau aktivitas organisasi
3. Complete (lengkap)
tidak mengabaikan data penting
4. Timely (tepat waktu)
tersedia tepat waktu untuk pengambilan keputusan
5. Understandable (dapat dimengerti)
dalam bentuk yang dapat dimengerti
6. Verifiable (dapat dibuktikan kebenarannya)
menghasilkan informasi yang sama
dari dua orang yang saling independen.
Sistem Informasi
· Sistem: beberapa komponen yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan
· Sistem informasi merupakan sistem yang digunakan untuk mengorganisasikan
pengumpulan, pemasukkan, pemrosesan dan penyimpanan, pengaturan,
pengendalian, dan pelaporan informasi sehingga organisasi dapat mencapai
tujuannya
Komponen Sistem Informasi
· Goals dan objectives
· Input
· Data Storage
· Processor
· output
· Instruction and procedures
· Users
· Controls dan Security Measures
Beberapa Tipe Sistem Informasi yang lain:
· MIS (Management Information System)
· EIS (Executive Information System)
· DSS (Decision Support System)
· ES (Expert System)
· EUS (End User System)